Как известно, переход на онлайн-кассы сулит много расходов. Одни предприниматели уже выделили часть бюджета на данную «добровольно-принудительную» инновацию, а другие только-только начинают рассматривать вопрос. Тем не менее, всех интересует вопрос «Как сократить расходы?». Специально для вас, мы проанализировали 54-ФЗ и собрали 10 способов, которые позволят перейти в онлайн без лишних финансовых издержек.
1. Удостоверьтесь, что вам нужно перейти на онлайн-кассы
Достаточно легко, поддавшись всеобщей панике просмотреть такую очевидную вещь, как срок перехода на онлайн-кассы для вашей сферы бизнеса. Хоть и народная мудрость гласит, что готовить сани лучше всего летом, есть много причин не спешить с переходом на кассы нового образца если в этом нет срочной необходимости. Очень возможно, что в скором времени ассортимент доступных онлайн-касс пополнят новые модели, с улучшенным функционалом и/или более дружелюбным ценником. То же самое касается ОФД, высока вероятность, что появятся новые игроки, новые тарифы. Если же вы работаете только с юридическими лицами, то можете смело выдыхать, при приеме платежей от юридического лица, онлайн-касса не требуется. В любом случае, если у вас есть возможность повременить, используйте ее. Вероятность возникновения каких-то проблем, недочетов и шероховатостей наиболее высока в самом начале.
2. Выберите интернет-тариф, соответствующий вашим нуждам
Очевидно, что для работы онлайн-кассы требуется интернет. Смотря на тарифные планы на интернет для юридических лиц, может возникнуть мысль что по проводам за такие деньги должны течь не биты и байты, а нефть и черная икра. Самый очевидный совет, если конечно же у вас компания не IT направленности и для вас скорость соединения не имеет значения, конечно же выбрать тариф подешевле. Онлайн кассы не онлайн-игры, скорость интернета для них не имеет особой разницы. В том случае, если у вашего соседа по бизнесу проведен интернет, а у вас нет, вы можете договориться с ним разделить расходы на интернет и само соединение к интернету. Также стоит обратить внимание на GSM-модемы, называемые в народе мобильными свистками. Они есть в продаже практически у каждого оператора связи.
3. Выберите модель кассы, соответствующую вашим нуждам
Онлайн-кассы отличаются друг от друга по функционалу и по ценнику. Сперва проверьте, можно ли ваши кассы модернизировать. Узнать возможно ли модернизировать вашу кассу можно на сайте производителя. В некоторых случаях, придется отдельно платить за комплекты модернизации.
Стоимость кассы напрямую зависит от ее функциональности. Для точки ремонта обуви, вряд ли понадобятся функции вроде сенсорного дисплея, керамических ножей с автоотрезом и т. д. Кассовые аппараты могут поставляться вместе с ФН, могут и без. Например, кассовый аппарат Атол 90Ф в рознице стоит от 10 тысяч рублей, поставляется без ФН который придется докупить отдельно. Скромные размеры и небольшая стоимость позволяют использовать его в тех же точках ремонтах обуви или в небольших точках продаж.
Если вы хотите дополнительной функциональности, стоит обратить внимание на Пирит 2Ф, ценник которого начинается от 35 тысяч рублей. Аппарат поставляется вместе с ФН, поддерживает два типа лент (57 и 80 мм), работает с любыми кассовыми программами, быстро печатает и сам режет чеки, рассчитан на более долгий срок службы и т. д.
4. Подключитесь к ОФД со скидкой
Существенную часть будущих расходов на онлайн-кассы будут занимать расходы на ОФД. Сперва стоит определиться с тем, сколько же касс вы собираетесь подключить. Тарифы ОФД находятся примерно на одинаковом уровне. Тем не менее, вы можете сохранить часть своих средств обратив внимание на предложения партнеров, через которых возможно получить скидки на подключение. Особенно это актуально, если подключаете сразу несколько касс.
5. Займитесь регистрацией и снятием старых касс самостоятельно
Снятие ККМ с учета проводится по старой схеме. Вам понадобится: Заявление о снятии с регистрации ККМ по форме; паспорт ККМ, которую снимают с учета; карточку регистрации ККТ.
Запросить иные документы налоговая инспекция не вправе. Снятие ККТ с регистрационного учета производится бесплатно. После того как вы приобрели новые или модернизировали старые кассовые аппараты, их нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. Кассовый аппарат нужно регистрировать в той налоговой инспекции, где вы стоите на учете. Регистрацию новых ККТ можно провести самостоятельно.
6. Подумайте, нужен ли вам ЦТО?
Согласно новому закону, ЦТО больше не обязательны. Поэтому вы можете отказаться от их услуг. Тем не менее, за ЦТО остается техническое обслуживание касс. Кассы, как и любая другая электроника имеют свойство ломаться в самый неподходящий момент. Тем не менее, если вы уверены в своих кассах или можете решить вопрос с техническим обслуживанием как-то иначе, например, сами, то необходимости в услугах ЦТО нет.
7. Переход или отказ от платежных агентов/агрегаторов
Вы все так же можете пользоваться услугами агрегаторов платежей. В большинстве, они могут выступать как платежные агенты. То есть вы сможете проводить процесс оплаты за ваши услуги через агрегатора и обойтись без онлайн-касс. Тем не менее, многие привычные нам сервисы меняют условия предоставления услуг. Так, Яндекс снял с себя обязанности платежного агента.
8. Удостоверьтесь, что вы не находитесь в отдаленных от сетей или труднодоступных местности
Если вы или ваша торговая точка находится в отдаленной или труднодоступной местности, онлайн-касс можно избежать. На данный момент, список населенных пунктов где можно не применять онлайн-кассы составляется. Вопрос о том, какие именно населенные пункты попадут в список решается на уровне субъектов РФ. При этом нельзя путать отдаленные и труднодоступные местности и местности отдаленные от сетей связи. Если в первом случае можно обойтись без онлайн-касс, то отдаленные от сетей местности все равно должны будут перейти на онлайн-кассы, но перевести их на автономный режим.
9. Оптимизируйте бизнес процессы
Если у вас собственные курьеры, которые принимают платежи от покупателей, то вам необходимо будет экипировать мобильными кассами нового образца. Поэтому стоит задуматься об аутсорсинге курьеров. Возможно, что воспользоваться услугами курьеров другой компании будет дешевле и эффективнее, чем держать штаб своих. Не говоря о том, что, воспользовавшись услугами другой компании, возможно у вас не будет необходимости переходить на онлайн-кассы, так как расчеты между юридическими лицами можно проводить и без онлайн-касс. Сначала оплату возьмет курьер выбранной вами службы, пробьет чек на своей кассе, а деньги вам по безналичному расчету передаст курьерская служба.
10. Получите налоговый вычет
Если вы применяете ЕНВД или патентную систему налогообложения, то государство подготовило для вас приятный сюрприз. Предпринимателям предоставят налоговые вычеты за расходы на онлайн-кассы в начале следующего года. Максимальный размер вычета составляет 18 тысяч рублей на одну кассу.
Надеемся, что эти советы помогут вам перейти на онлайн-кассы максимально безболезненно для вашего бизнеса и бюджета.
