Прием оплаты за коммунальные услуги и онлайн-кассы

Прием оплаты за коммунальные услуги и онлайн-кассы Прокомментировать

Совсем не так давно, в августе 2015 года Минкомсвязи потребовало от управляющих компаний и ТСЖ до 1 июля 2016 года перейти на ГИС ЖКХ. Если подключения не произойдёт до 1 января 2017 года, клиенты неподключённых коммунальных организаций будут вправе не оплачивать счета, утверждал «Коммерсант» со ссылкой на обращение Минкомсвязи. Фактически учет пользования коммунальными услугами до сих пор идет в разном программном обеспечении. Теперь коммунальщики стали участниками нового добровольно-принудительного порядка использования онлайн-касс при приеме платежей от собственников. Кратко поясним в чем суть.

Согласно пункту 4 статьи 4 Федерального Закона №192 от 3 июля 2018 года организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года. То есть, управляющие компании и товарищества собственников жилья обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, без исключений.

В соответствии с действующими законодательством РФ системы дистанционного банковского обслуживания, через которые переводятся денежные средства в безналичном порядке (то есть онлайн-банк или через операциониста в банке), относятся к электронным средствам платежа. Об этом говорит письмо ЦБ РФ от 06.03.2012 № 08-17/950.

К электронным средствам платежа, помимо онлайн-банка, относятся платежи с использованием платёжной карты, электронные кошельки, банкоматы и платежи с сайтов интернет-ресурсов. Согласно 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации при проведении любых расчётов, в том числе с помощью электронных средств платежа.

Итак, если организация принимает платежи по договору с банком, либо через терминалы, либо через сайт или мобильное приложение, с 1 июля 2019 года она обязаны выдавать онлайн-чек, а до этого момента – бланк строгой отчётности. Для приема наличных денег и безналичных расчетов (с использованием электронных средств платежа) использовать одну и ту же онлайн-кассу нельзя согласно (абз. 12 п. 2 ст. 4.2 № 54-ФЗ) и (абз. 2 п.1 ст. 4.3 № 54-ФЗ). Об этом нужно помнить.

Итак, для приема платежей ЖКХ варианта два: принимать платежи через платежных агентов и не ставить онлайн-кассу, но платить комиссию с каждого платежа. Либо принимать платежи самостоятельно через сайт, терминалы, посредников и обрабатывать и не платить комиссию. В последнем случае возникает небольшая проблема по обработке платежей из реестров, как ее решать мы рассказали здесь.