Отправка чеков в онлайн-кассу из реестра платежей

Отправка чеков в онлайн-кассу из реестра платежей Прокомментировать

После наступления 1 июля 2019 года практически все предприниматели в сфере услуг будут обязаны применят онлайн-кассы. Исторически так сложилось, что во многих сферах сформировалась практика приема платежей от населения через различных посредников: агрегаторов платежей, различные платежные терминалы, на счет юрлица в банке и прочие способы. Все их объединяет одно: платежи принимает сторонняя организация и перечисляет их на Ваш расчетный счет, предоставляя при этом реестр принятых платежей. Минус всех этих способов — электронный кассовый чек покупателю согласно 54-ФЗ должны все равно предоставлять Вы.

В соответствии с действующими законодательством РФ системы дистанционного банковского обслуживания, через которые переводятся денежные средства в безналичном порядке (то есть онлайн-банк), относятся к электронным средствам платежа. Об этом говорит Федеральный закон «О национальной платежной системе» от 27.06.2011 N 161-ФЗ.

К электронным средствам платежа, помимо онлайн-банка, относятся платежи с использованием платёжной карты, электронные кошельки, банкоматы и платежи с сайтов интернет-ресурсов. Согласно 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации при проведении любых расчётов, в том числе с помощью электронных средств платежа.

Итак, если организация принимает платежи по договору с банком, либо через терминалы, либо через сайт или мобильное приложение, с 1 июля 2019 года она обязаны выдавать онлайн-чек, а до этого момента – бланк строгой отчётности.

То есть Вам каждый день приходит реестр платежей, одна строчка — это один платеж, и согласно данным из этой строки необходимо правильно ввести и отправить электронный кассовый чек каждому плательщику, по всем платежам. Пробить один такой чек при должной сноровке по времени занимает примерно полторы минуты. Больше всего времени уходит на правильный ввод адреса электронной почты плательщика (или его телефонного номера, без этого чек не будет фискализирован) и назначения платежа. Если ежедневно Вам приходит примерно десяток платежей — не беда, 15 — 20 минут рабочего времени и чеки отправлены, однако если платежей значительно больше — весь рабочий день Вы будете проводить в обнимку с «любимой» онлайн-кассой. Задумайтесь…

Теперь хорошая новость: многие наши клиенты, также как и Вы, уже столкнулись с необходимостью отправки электронных чеков из приходящих реестров платежей, и мы разработали специальный сервис для максимального ускорения этого процесса и облегчения ручного труда. Принимаете ли Вы безналичные платежи через операциониста Сбербанка, или Яндекс.Кассу, или терминалы приема платежей — нам абсолютно не важно: процесс отправки чеков одинаково прост. Вы загружаете очередной реестр платежей или отправляете его на нашу электронную почту, и чеки автоматически отправляются через Вашу онлайн-кассу указанным плательщикам. Поддерживаются различные форматы реестров, в том числе 1CClientBankExchange, XLS и XLSX, выгрузки в TXT и XML. Электронный чек должен быть отправлен в течение одного рабочего дня после получения реестра. Онлайн касса может физически находиться у Вас либо у нас в аренде.

Для того чтобы воспользоваться нашим сервисом, предлагаем заполнить небольшую анкету — это бесплатно и займет всего несколько минут. Самое важное — загрузите пример реестра или реестров, которые Вы получаете, чтобы мы произвели необходимые настройки. Если Вы еще не используете кассу, то в соответствующем поле укажите «Нет». Если вариантов реестров несколько — добавьте их в zip-архив и отправьте одним файлом. Стоимость подключения и тарифы.